formulas

un solo ejercicio con las formulas

https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0AiRyWa_iIiiKdHl4Q1hLR2xrc2FPb3U5MVJrZ3RmV3c&output=html

Documento que contiene la mayoría de las formula vista anteriormente

https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0AiRyWa_iIiiKdHNQM0Y3QjF4TENtVXppRFZUbUpXc3c&output=html

Funciones Lógicas / Buscarv

=CONTAR.SI( rango, texto_a_contar ) contará cuántas veces aparece un determinado texto en una lista (también llamado rango). 

Rango. es el rango donde está la lista donde se buscará la palabra o el texto a contar. 

Texto_a_contar: es el texto a contar.También se pueden utilizar operadores como >, < o =. El texto a compara puede ser un número, y en el caso de que vaya acompañado de un operador, puede escribirse asi: ">200", o bien  "<=F7" (si en F7 hubiera un número) 

 Por favor tenga en cuenta que si en su país se usa coma decimal, en lugar de coma (,) deberá poner punto y coma (;) así: CONTAR.SI( rango; texto_a_contar )

Usuarios de Calc, en lugar de coma (,) deberá poner punto y coma (;) así: CONTAR.SI( rango; texto_a_contar )

Funciones de información

• ESBLANCO(valor): comprueba si se refiere a una calda vacía
• ESERR(valor): comprueba si un valor es un error
• ESLOGICO(valor): comprueba si un valor es lógico
• ESNOTEXTO(calor): comprueba si un valor no es de tipo texto
• ESTEXTO(valor):  comprueba si un valor es de tipo texto
• ESNUMERO(valor): comprueba si un valor es de tipo número 

Función Buscar

Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Función BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada

Funcion BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especifica.

Tiene el mismo efecto que la función anterior solo que es esta función realiza la búsqueda por columna.

Funciones Matemáticas

Aleatorio

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se cálculo la hoja de calculo de devuelve un número aleatorio nuevo.

Aleatorio.entre 

devuelve un numero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo numero aleatorio cada vez que se calcula la hoja d cálculo. Si esta función no esta disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.

Sintaxis

ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

Inferior: es el menor numero entero que la funcion ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Superior: es el mayor numero entero que la funcion ALEATORIO.ENTRE puede devolver.


Cociente:
devuelve la parte entera de una división. use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. Si esta función no esta disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
Numerador: es el dividendo
Denominador: es el divisor
Observación: si uno de los argumentos no es un valor numerico, COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!

Entero:
Redondea un numero hasta el entero inferior más próximo
Sintaxis
ENTERO(número)
Número: es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.


Fact:
Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.
Sintaxis
FACT(número)
Número: es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es entero, se trunca.


Log10:
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
Sintaxis
LOG10(número)
Numero: es el número real positivo cuyo logaritmo en base 10 desea obtener.


M.C.D:
Devuelve el máximo común divisor de 2 o más números enteros. Si esta función no esta disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.
Sintaxis
M.C.D(número1;número2)
Observaciones: si uno de los argumentos es un valor no numérico, M.C.D devuelve el valor de error #¡VALOR!
Si uno de los argumentos es menor que cero, M.C.D devuelve el valor de error #¡NUM!
1 divide cualquier valor exactamente
Los únicos divisores de un número primo son el mismo número y 1

Funciones de texto

Estas son todas la funciones de texto ofrecidas por Excel

Funciones de hora y fecha

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Referencias a otras hojas o libros

Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros

Referencias a otras hojas:
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido de  exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia esta diciendo que coja la celda A2 de la Hoja2

Referencias a otros libros:
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: [presupuesto 2007]Hoja1!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro presupuesto 2007, en la Hoja1 y en la celda B2

Funciones Básicas

Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unas cálculos con esos calores y devuelve un resultado.
Todas la funciones tienen que seguir una sintaxis y  si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo

del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar

utilizando el botón No.

Proteger datos

Dentro de un archivo de excel, se puede requerir restringir el acceso a determinadas zonas de la hoja o determinado rango de datos
Pasos:
Nos colocamos en la ficha Revisar 
Proteger hoja

Luego aparecerá la siguiente vetana de comando en la cual debemos escojer los componentes a restringir 

 

Proteger Libros:

Dentro de la opción proteger libro, encontramos las siguientes opciones:

  

• Proteger estructura y ventanas: esta opción me permite proteger la estructura, es decir no me permite minimizar, restaurar, maximizar una ves activada.
• Proteger y compartir libro: comparte el libro activo y lo protege con una contraseña, esta impedirá que otras personas desactive el  control de cambios.

Formatos

Formato condicional:

Una de las funcionalidades que más han mejorado en Excel 2007 es el formato condicional. Entre las mejoras mencionaremos:

No hay límite al número de reglas que se pueden definir. Anteriormente sólo era posible definir tres condiciones.

En las versiones anteriores no era posible usar referencias a celdas de hojas remotas al definir las condiciones (en esta nota vimos como se podía superar ese inconveniente). En Excel 2007 no existe esta restricción.

En Excel 2007 se puede condicionar el formato de números.

Además de fondos y bordes también se pueden aplicar iconos como flechas, puntos de color y barras de color. Estas últimas permiten generar gráficos "instant" basados en valores de celdas.

Formato de celdas:

esto nos permite a darle una buena presentación a la hoja de calculo resaltando la información mas interesante, de una forma con un solo vistazo podremos percibir la información mas importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

                        

Tipos de selección

Selección de celdas:
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre la que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.


Selección de rangos de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera i35:i43 seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la ultima celda a seleccionar, después soltando y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.


Seleccionar columna:
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.


Seleccionar filas:

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.


Seleccionar hoja entera:

Para seleccionar una hoja entera hay que situar el cursor sobre el identificativo superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y la fila 1 y hacer clic.

Tipos de datos que podemos ingresar en Excel

Valores Constantes: 

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto

Números:

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos espaciales + - ( ) / % E e . €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un numero negativo, lo cual es típico en contabilidad.

Texto:

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. el texto puede contener letras, signos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Formulas:

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.

Microsoft Exce

¿Que es Excel?

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.

Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.

Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.