Funciones de hora y fecha

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Referencias a otras hojas o libros

Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros

Referencias a otras hojas:
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido de  exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia esta diciendo que coja la celda A2 de la Hoja2

Referencias a otros libros:
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: [presupuesto 2007]Hoja1!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro presupuesto 2007, en la Hoja1 y en la celda B2

Funciones Básicas

Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unas cálculos con esos calores y devuelve un resultado.
Todas la funciones tienen que seguir una sintaxis y  si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo

del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar

utilizando el botón No.

Proteger datos

Dentro de un archivo de excel, se puede requerir restringir el acceso a determinadas zonas de la hoja o determinado rango de datos
Pasos:
Nos colocamos en la ficha Revisar 
Proteger hoja

Luego aparecerá la siguiente vetana de comando en la cual debemos escojer los componentes a restringir 

 

Proteger Libros:

Dentro de la opción proteger libro, encontramos las siguientes opciones:

  

• Proteger estructura y ventanas: esta opción me permite proteger la estructura, es decir no me permite minimizar, restaurar, maximizar una ves activada.
• Proteger y compartir libro: comparte el libro activo y lo protege con una contraseña, esta impedirá que otras personas desactive el  control de cambios.

Formatos

Formato condicional:

Una de las funcionalidades que más han mejorado en Excel 2007 es el formato condicional. Entre las mejoras mencionaremos:

No hay límite al número de reglas que se pueden definir. Anteriormente sólo era posible definir tres condiciones.

En las versiones anteriores no era posible usar referencias a celdas de hojas remotas al definir las condiciones (en esta nota vimos como se podía superar ese inconveniente). En Excel 2007 no existe esta restricción.

En Excel 2007 se puede condicionar el formato de números.

Además de fondos y bordes también se pueden aplicar iconos como flechas, puntos de color y barras de color. Estas últimas permiten generar gráficos "instant" basados en valores de celdas.

Formato de celdas:

esto nos permite a darle una buena presentación a la hoja de calculo resaltando la información mas interesante, de una forma con un solo vistazo podremos percibir la información mas importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

                        

Tipos de selección

Selección de celdas:
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre la que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.


Selección de rangos de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera i35:i43 seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la ultima celda a seleccionar, después soltando y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.


Seleccionar columna:
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.


Seleccionar filas:

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.


Seleccionar hoja entera:

Para seleccionar una hoja entera hay que situar el cursor sobre el identificativo superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y la fila 1 y hacer clic.

Tipos de datos que podemos ingresar en Excel

Valores Constantes: 

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto

Números:

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos espaciales + - ( ) / % E e . €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un numero negativo, lo cual es típico en contabilidad.

Texto:

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. el texto puede contener letras, signos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Formulas:

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.